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Foxit eSign Enterprise

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Produktinformationen "Foxit eSign Enterprise"

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Foxit eSign Enterprise: Die Revolution der digitalen Signaturen

Willkommen in der digitalen Ära, in der Papierkram der Vergangenheit angehört! Mit Foxit eSign Enterprise hat der Hersteller Foxit ein leistungsstarkes Werkzeug entwickelt, das den gesamten Signaturprozess in Ihrem Unternehmen auf ein neues Level hebt. Doch was macht Foxit eSign Enterprise so besonders? Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen.Foxit eSign Enterprise ist eine umfassende Lösung für elektronische Signaturen, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde. Diese Software ermöglicht es Ihnen, Dokumente schnell und sicher elektronisch zu signieren und zu verwalten. Kein Warten mehr auf den Postboten und keine Berge von Papierkram – einfach, effizient und rechtssicher.

Warum digitale Signaturen?

  • Geschwindigkeit: Dokumente können in Sekundenschnelle unterschrieben werden.
  • Sicherheit: Elektronische Signaturen sind rechtlich bindend und fälschungssicher.
  • Kosteneffizienz: Keine Ausgaben mehr für Papier, Druck und Porto.
  • Umweltfreundlichkeit: Reduziert den Papierverbrauch und schont die Umwelt.

So funktioniert Foxit eSign Enterprise

Schritt-für-Schritt Anleitung

  1. Dokument hochladen: Wählen Sie das zu signierende Dokument aus und laden Sie es in die Software hoch.
  2. Empfänger hinzufügen: Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die das Dokument signieren sollen.
  3. Signaturfelder festlegen: Platzieren Sie die Signaturfelder an den gewünschten Stellen im Dokument.
  4. Dokument versenden: Senden Sie das Dokument an die Empfänger. Diese erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Signatur.
  5. Signatur verfolgen: Verfolgen Sie den Fortschritt des Signaturprozesses in Echtzeit.

Wenn es darum geht, den Signaturprozess zu revolutionieren, ist Foxit eSign Enterprise die ultimative Lösung. Mit seiner Benutzerfreundlichkeit, den hohen Sicherheitsstandards und der nahtlosen Integration in bestehende Systeme ist es die perfekte Wahl für Unternehmen jeder Größe. Zögern Sie nicht länger und Foxit eSign Enterprise kaufen Sie noch heute, um die Vorteile dieser innovativen Software zu nutzen!

 

Foxit eSign Enterprise Funktionen

FunktionBeschreibung
eSignatur-Anfragen Fordern Sie elektronische Signaturen an und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit.
Dokumente Verfolgen und Verwalten Behalten Sie den Überblick über Ihre Dokumente und verwalten Sie diese effizient.
Multi-Dokument-Umschläge Senden Sie mehrere Dokumente gleichzeitig an verschiedene Empfänger.
Individuell Gebrandete Dokumente Passen Sie Ihre Dokumente mit Ihrem Firmenlogo und Branding an.
Signierbare Webformulare Erstellen Sie Webformulare, die von Empfängern direkt online unterschrieben werden können.
Zweckgerichtete Integrationen Nahtlose Integration in verschiedene Geschäftsanwendungen.
Mehrsprachige Unterstützung Foxit eSign unterstützt mehrere Sprachen für internationale Benutzer.
Foxit eSign Salesforce App Integration mit Salesforce zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Microsoft SharePoint Nahtlose Integration mit Microsoft SharePoint.
Google Workspace Integration mit Google Workspace für eine verbesserte Zusammenarbeit.
Foxit PDF Editor Bearbeiten und optimieren Sie Ihre PDFs vor dem Versenden.
Microsoft Teams Integration mit Microsoft Teams für eine effiziente Teamarbeit.
WordPress-Formulare Erstellen Sie signierbare Formulare direkt in WordPress.
Zapier Automatisieren Sie Ihre Workflows mit Zapier.
APIs Integrieren Sie Foxit eSign nahtlos in Ihre eigenen Anwendungen mittels APIs.
Wiederverwendbare Vorlagenbibliothek Speichern und verwalten Sie Vorlagen für häufig verwendete Dokumente.
eSignature-Workflow-Regeln Definieren Sie Regeln und Abläufe für den Signaturprozess.
Mehrsprachige Unterstützung Unterstützung für verschiedene Sprachen.
Signaturen und Daten Sammeln Sammeln Sie Signaturen und relevante Daten von Ihren Empfängern.
Einfache Empfänger-eSignierung Einfacher Signaturprozess für Ihre Empfänger.
Audit Trails und Zertifikate Detaillierte Audit-Trails und Zertifikate zur Sicherstellung der Authentizität.
Sichere Cloud-Speicherung Sichere Speicherung Ihrer Dokumente in der Cloud.
Mobile App Zugriff und Verwaltung Ihrer Dokumente von unterwegs.
Digitale Signaturen Unterstützung fortgeschrittener digitaler Signaturen.
Stempel Fügen Sie Ihren Dokumenten Stempel hinzu.
eSignature-Authentifizierung Sicherstellen der Identität der Unterzeichner durch robuste Authentifizierungsverfahren.
Sichere Authentifizierung Robuste Sicherheitsmaßnahmen zur Authentifizierung.
Unternehmensauthentifizierung Erweiterte Authentifizierungsmethoden für Unternehmen.
Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) Unterstützung qualifizierter elektronischer Signaturen.
SOC 2 Type 2, 21 CFR Part 11 Einhaltung wichtiger Compliance-Standards.
HIPAA Konformität mit HIPAA-Anforderungen.
eIDAS, ESIGN, UETA, FINRA, CCPA, FERPA, GDPR Einhaltung internationaler und nationaler Vorschriften und Standards.
Benutzer-SSO-Funktionen Einmalanmeldung (SSO) für Benutzer.
Massensendungen Versenden Sie Dokumente massenhaft an mehrere Empfänger.
Massensignaturen Ermöglichen Sie die gleichzeitige Signatur mehrerer Dokumente.
Erweiterte Formularfelder Fügen Sie erweiterte Felder zu Ihren Formularen hinzu.
Erweitertes Branding Individuelles Branding Ihrer Dokumente.
Unterstützung für Unternehmen Erweiterter Support für Unternehmen.
Persönliches Signieren Unterstützung für das persönliche Signieren von Dokumenten.
Offline-Modus Zugriff auf und Verwaltung von Dokumenten auch ohne Internetverbindung.
Geräteübergreifende Unterstützung Zugriff auf Foxit eSign von jedem Gerät aus.
Benutzer- und Teamverwaltung Verwalten Sie Benutzer und Teams innerhalb Ihrer Organisation.
Admin-Konsole Verwalten Sie Ihre Einstellungen und Benutzer über die Admin-Konsole.
Kontodelegation Delegieren Sie Kontoverwaltungsrechte an andere Benutzer.
eSigner-Delegation Ermöglichen Sie es Benutzern, Signaturberechtigungen an andere zu delegieren.

 

Systemanforderungen

PlattformAnforderungen
Windows
  • Windows 10
  • Windows 11
  • Microsoft Office® 2013 oder eine spätere Version (erforderlich für einige PDF-Erstellungsfunktionen)
  • Verifiziert als Citrix Ready® mit Citrix XenApp® 7.13
macOS
  • macOS 10.15
  • macOS 11
  • macOS 12
  • macOS 13
  • macOS 14
  • Microsoft Office® 2016 oder eine spätere Version (erforderlich für einige PDF-Erstellungsfunktionen)
Android
  • Android 4.4 oder höher (für Benutzer, die die AIP-Funktion nutzen, ist Android 6 oder höher erforderlich)
iOS
  • iOS 11 oder höher
Wie und wann erhalte ich mein gekauftes Produkt ?
Digitale Produkte, Produktschlüssel sowie Zugang zum Downloadcenter, werden Ihnen unmittelbar nach Ihrem Kauf per Mail zur Verfügung gestellt.
Welche Zahlungsoptionen stehen mir zur Verfügung?
PayPal, Amazon Pay, Sofortüberweisung, Kreditkarte, Apple Pay, Vorkasse, Kauf auf Rechnung
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Foxit eSign: Funktionen im Vergleich

FunktionFoxit eSign EssentialsFoxit eSign Business
Anforderung von eSignaturen
Verwenden Sie Online-, In-App- oder Integrationen, um digitale Dokumente von überall und auf jedem Gerät zu erstellen, zu senden und zu unterschreiben.
Dokumente verfolgen und verwalten
Den aktuellen Status aller Dokumente kennen. Richten Sie Alarme, E-Mails und Erinnerungen ein, um die Bearbeitungsdauer der Dokumente zu verbessern.
Mehrere Dokumentumschläge
Das Senden von Dokumenten in Umschlägen ermöglicht das Sammeln von Unterschriften auf mehreren Dokumenten von einer Person oder einer Gruppe von Personen gleichzeitig ohne zusätzliche Kosten pro Unterschrift.
Individuell gestaltete Dokumente
Bewahren Sie die Markenkontinuität, indem Sie einfach Logos, Markenfarben, Botschaften, Einwilligungsanweisungen, Bestätigungstexte und mehr hinzufügen.
 
Signierbare Webformulare
Fügen Sie individuell angepasste signierbare Formulare direkt in Apps und Websites ein. Das Akzeptieren von Massendokumentunterschriften, Vereinbarungen und Anmeldungen war noch nie so einfach.
 
Zweckgebundene Integrationen
Integrieren Sie sich nahtlos mit Salesforce, Google Drive, SharePoint, Teams, Google Workspace, WordPress, Dropbox, Box, OneDrive, Zapier und mehr, um einen reibungslosen Unterzeichnungsprozess in Ihren bevorzugten Apps zu gewährleisten.
 
Mehrere Sprachen
16 Sprachen, darunter Arabisch, Chinesisch (traditionell), Dänisch, Niederländisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Norwegisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch und Schwedisch.
Integrationen
Foxit eSign Salesforce App
Generieren Sie Angebote, Rechnungen, Vereinbarungen und mehr direkt in Salesforce. Laden Sie eine Vorlage hoch oder erstellen Sie eine Vorlage und ordnen Sie die Felder der Vorlage den Feldern in Salesforce zu. Senden Sie zur Unterzeichnung, verfolgen Sie sie und vieles mehr, ohne Salesforce zu verlassen.
 
Microsoft SharePoint
Verbessern Sie die Zusammenarbeit bei Dokumenten zwischen Teammitgliedern und Kunden. Senden Sie Dokumente, lassen Sie sie unterschreiben und fordern Sie Unterschriften an, verfolgen Sie den Status der Dokumente, sichern Sie abgeschlossene Dokumente und vieles mehr – alles innerhalb von SharePoint.
 
Google Workspace
Verwenden Sie das Foxit eSign-Add-On für Google Workspace, um das Senden von Umschlägen und die Verfolgung des Dokumentenstatus direkt in Google Apps zu ermöglichen.
Foxit PDF Editor
Passen Sie Dokumente an und senden Sie sie direkt aus dem Foxit PDF Editor. Dieses Add-On bietet Ihnen vollen Zugriff auf die Funktionspalette von Foxit eSign direkt innerhalb des Foxit PDF Editors.
Microsoft Teams
Mit Foxit eSign können Benutzer über Microsoft Teams live an Vereinbarungen und Dokumenten zusammenarbeiten und so wichtige Papierarbeiten an mehreren Orten gleichzeitig schneller, genauer und flüssiger abschließen.
 
WordPress Forms
Akzeptieren Sie eSignaturen und liefern Sie Dokumente nahtlos über WordPress-Formulare.
 
Zapier
Automatisieren und personalisieren Sie Workflows schnell, einfach und ohne Programmierung mit Zapier, um mit über 5.000 beliebten Anwendungen zu integrieren.
 
APIs
Nutzen Sie unsere API-Technologie mit SDKs für C#, Java, JavaScript, Python, Ruby und PHP und erleichtern Sie die Integrationsreise für Ihr gesamtes Team.
 
Kernfunktionen
Wiederverwendbare Vorlagensammlung
Greifen Sie auf Ihre wiederverwendbaren Vorlagen, ausfüllbaren Dokumente, Formulare und mehr zu und teilen Sie sie mit Ihrem Team.
Unterschriften und Daten sammeln
Erstellen Sie Formulare mit einer Vielzahl von Standard- und erweiterten Formularfeldern. Fügen Sie Variablen, dynamische Formularfelder, Anhangsfelder, sichere Felder, benutzerdefinierte Felder und mehr hinzu. Senden Sie zur Unterschrift und verfolgen Sie den Dokumentenstatus.
Einfache eUnterzeichnung durch Empfänger
Senden Sie einen Link zum Dokument oder Umschlag per E-Mail, SMS, In-App, über die Website und mehr. Wenn die Unterzeichner auf den Link klicken, werden sie direkt und sicher zum Formular zur Unterzeichnung geleitet. Kein Download oder Registrierung erforderlich.
Prüfpfade und Zertifikate
Prüfpfade und Zertifikate werden nach Abschluss eines Dokuments generiert. Die Daten enthalten Standort, IP-Adresse, Empfänger, Datum, Zustimmung, Sicherheitsstufe, Name, Zusammenfassung des Umschlagverlaufs und mehr.
Sicherer Cloud-Speicher
Unterzeichnete Dokumente werden gespeichert und stehen autorisierten Benutzern jederzeit sicher zur Verfügung. Außerdem erhalten der Anforderer und der Unterzeichner beim Signieren digitale Kopien.
Mobile App
Unsere voll ausgestatteten Apps auf iOS und Android ermöglichen es Benutzern, Dokumente für eSigning von überall und praktisch jedem Gerät aus zu erstellen. Scannen Sie Dokumente, um sie in unterschreibbare Formulare zu verwandeln, senden Sie sie zur Unterschrift, verfolgen Sie sie und mehr.
Digitale Signaturen
Foxit eSign bewahrt die eindeutige Identität jedes Unterzeichners und kann eine eindeutige Kennung sowie eine digitale Signatur produzieren und die notwendigen digitalen Zertifikate bereitstellen, die die Gültigkeit des Signaturzertifikats schützen.
Stempel
Nutzen Sie die eingebettete Stempelfunktion von Foxit eSign oder laden Sie Ihre persönlichen Stempel, Notarsiegel und mehr als Bilddatei direkt auf Ihr Dokument hoch.
eSignatur-Authentifizierung
Senden Sie ein Dokument oder einen Umschlag an die eindeutige E-Mail-Adresse eines Unterzeichners zur Unterschrift. Optional können Sie dem Unterzeichner einen Code zur Öffnung des Dokuments bereitstellen. Es ist kein zusätzlicher Download oder eine Anmeldung erforderlich.
Live-Kundensupport
Live-Support für alle anderen Kunden während der regulären Geschäftszeiten und 24/7-Support über das Ticket-System stellen sicher, dass Foxit eSign-Benutzer niemals auf sich allein gestellt oder ohne Lösungen sind, wenn sie sie benötigen.
Sicherheit & Compliance
Sichere Authentifizierung
Überprüfen Sie die Identität mit Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), die von Unterzeichnern verlangt, ihre Identität auf mehreren Geräten zu bestätigen, Voice, um Unterzeichnern einen Robo-Anruf zu senden, der einen Zugangscode für begrenzte Zeit bereitstellt, oder mit Authy-Zugangscodes.
 
Unternehmensauthentifizierung
Überprüfen Sie die Identität mit benutzerdefinierten Zugangscodes, die dem Anforderer ermöglichen, dem Unterzeichner einen Code mitzuteilen, den er vor der Unterschrift eingeben muss, oder mit Knowledge Based Authentication (KBA), bei der Unterzeichner persönliche Informationen bestätigen müssen.
 
Qualifizierte elektronische Signaturen (QES)
Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) entsprechen einer handschriftlichen Unterschrift in Bezug auf die rechtliche Wirkung gemäß eIDAS-Standards. Die In-App-Registrierung in ZealiD überprüft die persönliche digitale Signatur und Identität des Empfängers.
 
SOC 2 Type 2-Konformität, 21 CFR Part 11-Compliance, HIPAA, eIDAS, ESIGN, UETA, FINRA, CCPA, FERPA, GDPR
Benutzer-Single-Sign-On-Funktionen
Einzelanmeldung bei Foxit eSign (SSO) mit dem SAML-Protokoll unter Verwendung von Microsoft Azure AD, Google Workspace, Okta, PingIdentity oder OneLogin.
 
Optionale Funktionen
Massenversand
Senden Sie personalisierte Versionen desselben Dokuments gleichzeitig an eine Gruppe von Personen. Jedes Dokument wird separat verfolgt und verwaltet.
 
Massensignierung
Überprüfen Sie schnell eine große Anzahl von Dokumenten und unterschreiben Sie dann alle überprüften Dokumente mit nur wenigen Klicks.
 
Erweiterte Formularfelder
Nutzen Sie erweiterte Felder wie gesicherte, Bild- und Hyperlink-Felder zusammen mit Akzeptieren- und Ablehnen-Schaltflächen. Greifen Sie auch auf mehrere Validierungen zu und passen Sie Validierungen mit RegEx an. Verwenden Sie sogar bedingte Logik in Ihren Formularen.
 
Erweitertes Branding
Schaffen Sie ein intensiveres Endbenutzererlebnis mit White-Label-Branding, Multi-Branding und Anpassung der Anwendungs-UI und E-Mails. Senden Sie E-Mails von Ihrer Domain, verwenden Sie mehrere Logos für Signaturanfragen und mehr.
 
Enterprise-Support
Wir arbeiten, wenn Sie arbeiten, mit Live-24/7-Enterprise-Kunden-Support per Telefon, Chat, E-Mail und Tickets. Darüber hinaus steht Enterprise-Konten der Zugang zu unserem Entwicklungsteam für Integration und API-Implementierung zur Verfügung.
 
Vor-Ort-Signieren
In-Person eSign mit einem Benutzer aus dem Foxit eSign-Konto, der die Signing-Sitzung verwaltet. Der Signing-Administrator gibt dem Empfänger die Kontrolle, um das Dokument auszufüllen und zu unterzeichnen.
 
Offline-Modus
Verwenden Sie unsere mobilen Apps, um eine Signatur auf Dokumenten zu sammeln, auch wenn keine Netzwerkabdeckung vorhanden ist. Sobald das Gerät wieder online ist, synchronisiert sich das signierte Dokument.
 
Cross-Device-Support
Sammeln Sie ganz einfach handschriftliche Signaturen von einem separaten Gerät wie einem Signatur-Pad, einem hochgeladenen Bild einer Signatur oder indem Sie eine Signatur von einem anderen Touch-fähigen Gerät sammeln.
Administration
Benutzer und Teams verwalten
Verwalten Sie Benutzer, überwachen Sie Aktivitäten, kontrollieren Sie den Zugriff und vieles mehr mit nur wenigen einfachen Klicks.
 
Admin Console
Verwalten und Zuweisen von Benutzerlizenzen, Verwalten von Benutzern, Benutzerzugriff, Anzeigen von Berichten und mehr.
 
Kontodelegation
Benutzer des Foxit eSign-Kontos können alternativen Benutzerzugriff auf ihre ausstehenden Aufgaben und Nachverfolgungen delegieren während besonderer Umstände wie Urlaub und Notfälle.
 
eSigner-Delegation
Mit der Funktion zur eSigner-Delegation können Dokumentenempfänger Signaturaufgaben an eine andere Person delegieren, wenn sie aus Gründen außerhalb ihrer Kontrolle nicht in der Lage sind, zu unterschreiben.
Preisgestaltung mehr



Welche Faktoren beeinflussen unsere Preisgestaltung?

Unsere Preisgestaltung basiert auf einer Vielzahl von Faktoren, die eine Kombination aus bewährten Strategien des Softwarehandels umfassen:

  • Beschaffungsstrategien
    Durch Mengenbündelung, unsere 14-jährige Markterfahrung im internationalen Kontext und Expertise im Softwarehandel erzielen wir Kosteneinsparungen und effiziente Beschaffungsmethoden.      
  • Entfall von Liefer- und Lagergebühren
    Effiziente digitale Warenwirtschaft minimiert Lager- und Logistikkosten.
  • Lieferantenbeziehungsmanagement
    Direktimport und langjährige Bindungen mit Herstellern und Distributoren ermöglichen den Verzicht auf Zwischenhändlergebühren und bieten exklusive Sonderkonditionen.
  • Regionale Preisgestaltung
    Wir passen unsere Preise je nach Region und Währung an, um die globalen Marktbedingungen zu berücksichtigen.
  • Automatisierung
    Die Nutzung moderner Technologien ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Bestellungen und Kundenanfragen, wodurch Kosten gesenkt werden.
  • Kostenmanagement im Marketing
    Die Hauptwerbestrategie legt den Fokus auf die Zufriedenheit unserer Kunden und setzt hauptsächlich auf Empfehlungen.
  • Geringe Gewinnspanne
    Unser Hauptaugenmerk bei Blitzhandel24 liegt auf der Kundenzufriedenheit und dem Ausbau unserer Kundenbasis, wodurch wir eine schlanke Gewinnmarge beibehalten.

 

Sicherheit und Qualität: Unser Versprechen an Sie

Qualität steht an erster Stelle

Die Qualität unserer Produkte bleibt trotz unserer preislichen Wettbewerbsfähigkeit auf höchstem Niveau.

Wir garantieren unseren Kunden erstklassige Qualität zum besten Preis. Alle Produkte bei Blitzhandel24 sind geprüft und verifiziert.
Sicherheit und Vertrauen

Ihre Sicherheit ist uns wichtig. Daher bieten wir Ihnen eine Absicherung von bis zu 20.000€ über Trusted Shops.

Unser Online-Shop ist durch das EHI Prüfsiegel rechtlich abgesichert, sodass Sie bedenkenlos einkaufen können.

 

Falls Sie weitere Fragen oder Anliegen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen!



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