Foxit eSign Pro

Foxit eSign Pro: Die ultimative Lösung für digitale Signaturen

Willkommen im digitalen Zeitalter, in dem Papierdokumente der Vergangenheit angehören! Mit Foxit eSign Pro hat der Hersteller Foxit ein revolutionäres Tool entwickelt, das den Signaturprozess in Ihrem Unternehmen optimiert. Was macht Foxit eSign Pro so besonders? Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen. Foxit eSign Pro ist eine umfassende Lösung für elektronische Signaturen, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde. Diese Software ermöglicht es Ihnen, Dokumente schnell und sicher elektronisch zu signieren und zu verwalten. Kein Warten mehr auf den Postboten und keine Berge von Papierkram – einfach, effizient und rechtssicher.

Warum digitale Signaturen?

Vielleicht fragen Sie sich: Warum sollte ich überhaupt auf digitale Signaturen umsteigen? Hier sind einige Gründe:

• Geschwindigkeit: Dokumente können in Sekundenschnelle unterschrieben werden.
• Sicherheit: Elektronische Signaturen sind rechtlich bindend und fälschungssicher.
• Kosteneffizienz: Keine Ausgaben mehr für Papier, Druck und Porto.
• Umweltfreundlichkeit: Reduziert den Papierverbrauch und schont die Umwelt.

Die Vorteile von Foxit eSign Pro

Benutzerfreundlichkeit

Eines der herausragenden Merkmale von Foxit eSign Pro ist seine Benutzerfreundlichkeit. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es einfach, Dokumente hochzuladen, zu signieren und zu versenden. Selbst Benutzer ohne technische Vorkenntnisse können die Software problemlos bedienen.

Integrationen und Kompatibilität

Foxit versteht, dass Unternehmen bereits bestehende Systeme und Softwarelösungen nutzen. Deshalb ist Foxit eSign Pro so konzipiert, dass es sich nahtlos in Ihre bestehenden Workflows integriert. Es ist kompatibel mit gängigen Plattformen wie Salesforce, Google Drive, SharePoint, Teams, Google Workspace, WordPress, Dropbox, Box, OneDrive, Zapier und vielen anderen.

Höchste Sicherheitsstandards

Sicherheit hat bei digitalen Signaturen oberste Priorität. Foxit eSign Pro nutzt fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente und Signaturen stets geschützt sind. Außerdem werden alle Aktionen protokolliert, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, wer was wann unterschrieben hat.

Flexibilität und Skalierbarkeit

Ob kleines Unternehmen oder großer Konzern – Foxit eSign Pro wächst mit Ihnen. Die Lösung ist skalierbar und kann an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Und das Beste daran? Sie können Foxit eSign Pro kaufen und sofort loslegen!

Funktionen im Überblick

Dokumente, Verträge, Formulare, Vorlagen und mehr vorbereiten

Erstellen Sie schnell und einfach Dokumente und Verträge in wenigen Minuten, indem Sie Ihre Dateien hochladen und Signaturfelder hinzufügen. Vereinfachen Sie den Prozess der Dokumentenerstellung noch weiter, indem Sie Vorlagen zur schnelleren Verwendung speichern oder eine der vorgefertigten Vorlagen von Foxit eSign verwenden.

Dokumente von überall aus in Sekundenschnelle senden

Mit nur wenigen Klicks können Sie Dokumente von überall auf der Welt und mit praktisch jedem Gerät senden und empfangen. Darüber hinaus können die Absender den gesamten Unterzeichnungsprozess überwachen, um die rechtzeitige Fertigstellung durch unser detailliertes Auditing sicherzustellen.

Verträge unterzeichnen und Dokumente ausfüllen

Signieren war noch nie so einfach und präzise wie mit Foxit eSign Pro. Sie können Dokumente und Verträge bequem von jedem beliebigen Ort aus signieren und erhalten im Anschluss ein Abschlusszertifikat. Personalisieren Sie Ihre Signatur, indem Sie eine getippte Unterschrift, ein gespeichertes Bild oder eine Zeichnung Ihrer Unterschrift verwenden. Sie erhalten ausgefüllte und signierte PDF-Dokumente, Word-Dokumente und vieles mehr in wenigen Minuten zurück.

Foxit eSign in Ihre App oder Website integrieren

Schnellere und einfachere Integration. Erweiterte Funktionen bei geringeren Kosten für Skalierbarkeit. Verfügbare API-Experten für personalisierte Lösungen. Integrieren Sie elektronische Signaturprozesse schnell und einfach in jeden Arbeitsablauf, indem Sie Foxit eSign Pro in gängige Anwendungen und Software integrieren und damit verbinden.

Verbinden Sie Foxit eSign Pro mit Zapier, um eSigning über Tausende von Apps zu automatisieren und anzupassen, darunter Gmail, HubSpot, Slack, Zoho und mehr. Verwenden Sie Foxit eSign Pro nahtlos in Google Workspace-Apps wie Google Docs, Google Sheets und Google Slides, um verschiedene Signaturaktionen vorzubereiten, zu senden, zu signieren, zu empfangen und abzuschließen. Synchronisieren Sie die Speicherung von Dokumenten durch die Integration von Foxit eSign Pro in Cloud-Lösungen wie DropBox, Box, Google Drive und anderen.

Signierte Dokumente, Arbeitsabläufe und Berichte verwalten

Foxit eSign Pro wurde speziell für die Verwaltung von signierten Dokumenten und die Bewältigung der komplexen Arbeitsabläufe entwickelt, die häufig damit einhergehen. Durch den Einsatz von Erinnerungen, die Festlegung von Signierreihenfolgen und die Verwendung detaillierter Berichte kann die Fertigstellung von Dokumenten von A bis Z für signierte PDF-Dokumente, Word-Dokumente und andere Dokumente einfach verwaltet werden.

Wenn die Dokumente signiert sind, können Sie sie einfach und sicher in Ihren Foxit eSign-Ordnern speichern und beschriften, um später darauf zuzugreifen, oder sie auf Ihren Computer oder Ihr Gerät herunterladen, um sie lokal zu speichern oder auf Cloud-Speicheroptionen wie Google Drive oder Dropbox hochzuladen.

Dokumentensicherheit steht bei Foxit eSign Pro an erster Stelle. Mit Funktionen wie der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), intuitiven Sichtbarkeitskontrollen und vielem mehr haben Benutzer die Möglichkeit, die Kontrolle über die Sicherheit ihrer Dokumente zu übernehmen.

Branchenvorschriften einhalten

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und branchenspezifischer Anforderungen ist für viele Unternehmen bei der elektronischen Signatur digitaler Dokumente unerlässlich. Foxit eSign Pro erfüllt nicht nur alle UETA- und ESIGN-Anforderungen, sondern unterstützt auch die Konformität mit 21 CFR Part 11, FINRA und mehr.

Rechtsgültige Signaturen praktisch überall verwenden

Die elektronischen Signaturen von Foxit eSign Pro sind rechtsverbindlich, zuverlässig und können vertrauensvoll zur Abwicklung von Geschäftstransaktionen, zur Einrichtung von Spendenprozessen für gemeinnützige Organisationen und von Personalabteilungen zur Erfassung wichtiger Mitarbeiterformulare verwendet werden, ohne dass man sich Sorgen machen muss, ob sie vor Gericht Bestand haben.

Dokumentenvorlagen gemeinsam nutzen und im Team zusammenarbeiten

Wenn mehrere Unterzeichner beteiligt sind oder verschiedene Teammitglieder und Abteilungen an einem Dokument arbeiten, sind optimierte und kollaborative Signiertools ein Muss. Die gemeinsame Nutzung von PDF-Vorlagen, das Senden von Dokumenten per E-Mail und die Überprüfung des Signiervorgangs sind über eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche möglich.

Warum Foxit eSign Pro?

Es gibt viele Gründe, warum Sie Foxit eSign Pro kaufen sollten:

• Es ist einfach: Mit Foxit eSign Pro reduzieren Sie die Anzahl der Klicks um 30 % und profitieren von einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
• Es ist kollaborativ: Nutzen Sie Vorlagen und Benutzeradressbücher gemeinsam, um Verträge schnell und einfach mit Foxit eSign Pro zur Unterschrift zu versenden.
• Es ist rechtsverbindlich: Mit Foxit eSign Pro brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen, ob Ihre elektronische Signatur vor Gericht Bestand hat. Mit einem Prüfpfad und einem Abschlusszertifikat für jedes Dokument haben Sie alle Nachweise, die Sie brauchen, falls die Signatur aus irgendeinem Grund angefochten wird.
• Es ist praktisch: Verschwenden Sie keine Zeit und kein Geld mit dem Entwerfen, Drucken, Faxen, Scannen und Archivieren von papierbasierten Verträgen. Unterschreiben Sie stattdessen elektronisch mit Foxit eSign Pro.
• Es ist sicher: Foxit eSign Pro unterstützt zahlreiche Compliance-Richtlinien und bietet ein Höchstmaß an Sicherheit, um alle Dokumente zu schützen.
• Es ist anpassbar: Mit der API von Foxit eSign Pro lassen sich eSignaturen leicht in Ihre Website oder Plattform integrieren.

Mit Foxit eSign Pro können Sie den gesamten Signaturprozess in Ihrem Unternehmen revolutionieren. Warum warten? Foxit eSign Pro kaufen und die Vorteile dieser innovativen Software genießen!

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