Microsoft OneNote 2007

Microsoft Office OneNote 2007 ist ein digitales Notizbuch, das Ihnen eine flexible Möglichkeit bietet, Ihre Notizen und Informationen zu sammeln und zu organisieren, leistungsstarke Suchfunktionen, damit Sie das Gesuchte schnell finden, und benutzerfreundliche gemeinsame Notizbücher für Teams, um effektiver zusammenzuarbeiten.

Sammeln und organisieren Sie alles an einem Ort mit Microsoft OnenNote 2007

Bei der Fülle an Informationen, die Sie erhalten - und das in so vielen verschiedenen Formen - brauchen Sie einen Ort, an dem Sie alles aufbewahren können, und ein Tool, das flexibel genug ist, um es zu erfassen. Andernfalls gehen Informationen verloren oder sind nur schwer wieder auffindbar, die Ihnen helfen könnten, bessere Entscheidungen zu treffen oder Ihre Effizienz zu steigern. Im Gegensatz zu papierbasierten Systemen, Textverarbeitungsprogrammen, E-Mail-Systemen oder anderen Produktivitätsprogrammen bietet OneNote 2007 die Flexibilität, Text, Bilder, digitale Handschrift, Audio- und Videoaufzeichnungen und vieles mehr zu erfassen und zu organisieren - alles in einem digitalen Notizbuch auf Ihrem Computer. Mit dieser Software können Sie produktiver arbeiten, da Sie die benötigten Informationen immer zur Hand haben und weniger Zeit mit der Suche nach Informationen in E-Mails, Notizbüchern, Aktenordnern und Ausdrucken verbringen müssen.

Sparen Sie Zeit durch Konsolidierung von Informationen

Notizen auf Papier zu machen und sie später abzuschreiben, kann zeitaufwändig und schwierig sein, und es besteht die Gefahr, dass wichtige Seiten verloren gehen. Darüber hinaus ist es schwierig, Daten in einem herkömmlichen Papiernotizbuch gemeinsam zu nutzen, und sie eignen sich nur für eine Art von Informationen: handschriftliche Notizen. Wenn es an der Zeit ist, Informationen aus anderen Quellen und auf andere Art und Weise zu sammeln, können weitere Schwierigkeiten auftreten. Da die meisten Menschen keine Möglichkeit haben, unstrukturierte Informationen digital zu erfassen, drucken sie beispielsweise häufig Internetrecherchen aus und bewahren die Informationen in Aktenordnern oder auf dem Schreibtisch auf, was später schwer auffindbar und unzugänglich ist, wenn man nicht da ist. Und der Austausch von Informationen mit anderen kann eine Herausforderung sein - selbst bei der Verwendung von E-Mail kann es schwierig sein, herauszufinden, was der Plan ist, ohne lange E-Mail-Threads zu lesen, die die benötigten Informationen enthalten können oder auch nicht. Microsoft OnenNote 2007 bietet Ihnen jedoch eine Lösung mit einem flexiblen Softwareprogramm, mit dem Sie praktisch alle Arten von Informationen an einem Ort sammeln können. Wenn Sie Ihre Informationen schnell zur Hand haben, sind Sie besser vorbereitet und informiert.

Microsoft OnenNote 2007 hilft Ihnen, dass was Sie brauchen, schnell zu finden

Mit Microsoft OnenNote 2007 ist das Auffinden von Informationen einfach und schnell, denn es macht Schluss mit dem Rätselraten, wo Sie wichtige Informationen gespeichert haben. Sie müssen sich nicht mehr durch Aktenordner klicken und Seiten von Papiernotizbüchern durchforsten, um die gesuchten Informationen zu finden. Leistungsstarke Suchfunktionen ermöglichen es Ihnen, Informationen schnell zu finden und gleichzeitig neue Arten von Inhalten zu durchsuchen, z. B. Text in gescannten Dokumenten oder Bildern sowie gesprochene Wörter in Audio- und Videoaufzeichnungen. Durch den leichteren Zugang zu den Fakten können Sie und Ihre Mitarbeiter bessere Entscheidungen treffen.

Schützen Sie Ihr geistiges Eigentum mit Microsoft OnenNote 2007

Microsoft OnenNote 2007 hilft Ihnen, verschiedene Arten von Informationen zu konsolidieren - einschließlich Freitextnotizen, Bilder, Dokumente, Dateien aus anderen Microsoft Office-Systemprogrammen und Rich Media - und sie so zu organisieren, wie es für Sie am besten funktioniert. Und da alles an einem Ort gespeichert wird, müssen Sie sich keine Gedanken über das häufige Speichern oder Erstellen von Sicherungskopien Ihrer Informationen machen - Microsoft OnenNote 2007 erledigt dies für Sie.

Ideal für Unternehmen

Wenn Sie an einer wichtigen Besprechung teilnehmen und sich nicht auf Ihr Gedächtnis verlassen möchten, nehmen Sie einfach Besprechungsnotizen in Microsoft OnenNote 2007 auf, um ein lebendiges Repository von Gruppenentscheidungen und Brainstorming-Sitzungen zu erstellen, das Kontinuität und Kontext für nachfolgende Besprechungen bietet. Sie können auch alle Details von Kundengesprächen und Besprechungen festhalten, indem Sie getippte oder handschriftliche Notizen mit den Audio- und Videoaufzeichnungen von Microsoft OnenNote 2007 synchronisieren. Wenn Sie außerhalb des Büros arbeiten, können Sie Informationen auf Ihren mit Microsoft Windows Mobile betriebenen Geräten sammeln (einschließlich Notizen, Audioaufnahmen und Bilder) und diese an Microsoft OnenNote 2007 übertragen.

Und wenn es an der Zeit ist, Daten mit Ihren Kollegen auszutauschen, nutzen Sie die Vorteile der Exportprogrammierschnittstelle von Microsoft OnenNote 2007, um die in Microsoft OnenNote 2007 erfassten Informationen problemlos in die Geschäftssysteme Ihres Unternehmens zu übertragen und so Fehler und Zeitverschwendung durch die erneute Eingabe derselben Informationen in verschiedenen Systemen zu vermeiden. Müssen Sie Informationen aus anderen Microsoft Office 2007-Systemprogrammen kopieren, einfügen oder drucken? Mit OneNote ist das kein Problem; mit dieser Software können Sie auf Informationen in Word, Excel, Outlook und PowerPoint zugreifen und diese austauschen. Sie können sogar die Zeichenwerkzeuge und Tabellen von Microsoft OnenNote 2007 verwenden, um Anmerkungen zu machen und Informationen einfach zu organisieren und zu verwalten.

Such- und Verknüpfungsoptionen

Mit Microsoft OnenNote 2007 können Sie Schlüsselwörter im Text, in Bildern und in Audioaufnahmen, die Sie in der Anwendung gemacht haben, schnell suchen und finden. Sie können auch Hyperlinks zu den Suchergebnissen in einem zusammenfassenden Aufgabenbereich anzeigen; ein einziger Klick führt Sie zu den relevanten Ergebnissen. Für noch mehr Komfort können Sie alle geöffneten Notizbücher gleichzeitig anzeigen, Ihre Notizen per Drag-and-Drop anordnen und Hyperlinks zu anderen Seiten in Ihrem Notizbuch hinzufügen, um schnell relevante Inhalte zu finden. Verwalten Sie Aufgaben ganz einfach mit der Zwei-Wege-Synchronisierung zwischen Microsoft OnenNote 2007 und den Versionen 2003 und 2007 von Outlook, oder verknüpfen Sie Notizen und andere Informationen mit bestimmten Outlook 2007- oder Outlook 2003-Kontakten, um sich besser auf Besprechungen vorzubereiten und Informationen einfach abzurufen. Wenn Sie einen besonders wichtigen Punkt, ein Datum oder eine andere Information hervorheben möchten, markieren Sie die Notizen mit Notiz-Tags, visuell ansprechenden Symbolen, die es Ihnen erleichtern, zu Erinnerungen, Aufgaben und anderen Aktionspunkten zurückzukehren.

Effektiver zusammenarbeiten

Wenn Teammitglieder von verschiedenen Standorten aus und an mehreren Projekten arbeiten, können Kommunikation, Koordination und Informationsaustausch die Effektivität und Produktivität der Gruppe beeinträchtigen. Teams verlassen sich häufig auf E-Mail-Nachrichten, um Informationen auszutauschen, was zu Verwirrung und überfüllten E-Mail-Postfächern führt. Aufgaben, Aktionspunkte, Agenden und Probleme, die in statischen Dokumenten oder Dokumentenverwaltungssystemen gespeichert sind, lassen sich nur schwer aktualisieren, nachverfolgen und abrufen, und sie verhindern, dass mehrere Personen gleichzeitig mit denselben Informationen arbeiten können. Microsoft OnenNote 2007 unterstützt die Zusammenarbeit von Menschen, indem es die Hindernisse beseitigt, die entstehen, wenn Informationen isoliert in Papiernotizen oder Dateiordnern oder auf dem Computer einer Person gespeichert sind. Gruppen können auf einfache Weise Informationen austauschen, produktiver arbeiten und den Überblick über Projekte, Probleme und Ziele besser behalten. Einzelpersonen können gemeinsam an demselben Notizbuch arbeiten - egal ob online oder offline - indem sie gemeinsame Notizbücher verwenden. Microsoft OnenNote 2007 verwaltet Änderungen, die an demselben Notizbuch vorgenommen werden, so dass die Notwendigkeit entfällt, Versionen zu verfolgen oder Änderungen hochzuladen.

Sie können auch eine Team-Wissensdatenbank erstellen, so dass jeder auf dieselben Informationen zugreifen kann. Das hilft neuen Teammitgliedern, sich schnell einzuarbeiten, und minimiert doppelte Arbeit. Sie können Ihre Notizen auch an Nicht-OneNote 2007-Benutzer weitergeben, indem Sie sie als HTML-Datei versenden, so dass jeder, der über einen E-Mail-Client oder einen Webbrowser verfügt, sie anzeigen kann, und Sie behalten die Kontrolle über Ihre Informationen, indem Sie auswählen, welche Notizbücher Sie für Ihre Teamkollegen freigeben und welche privat bleiben sollen. Sie können OneNote 2007 sogar als gemeinsames digitales Whiteboard verwenden, so dass virtuelle Teams in Echtzeit zusammenarbeiten und dieselben Notizen anzeigen und bearbeiten können.

Systemanforderung

• 500 MHz oder schnellerer Prozessor
• 256 MB RAM oder mehr
• 1,5 GB freier Festplattenspeicher; ein Teil dieses Speicherplatzes wird nach der Installation wieder freigegeben, wenn das ursprüngliche Download-Paket von der Festplatte entfernt wird.
• CD-ROM- oder DVD-Laufwerk
• Monitor mit einer Auflösung von 1024 x 768 oder höher
• Betriebssystem Microsoft Windows® XP mit Service Pack (SP) 2 oder höher oder Microsoft Windows Server® 2003 mit Service Pack 1 oder höher
• Einige Funktionen erfordern Microsoft Windows Desktop Search 3.0, Microsoft Windows Media® Player 9.0, Microsoft DirectX® 9.0b, Microsoft ActiveSync® 4.1, ein Mikrofon, ein Audio-Ausgabegerät, ein Videoaufnahmegerät (z. B. eine Webcam), eine TWAIN-kompatible Digitalkamera oder einen Scanner, ein von Microsoft Windows Mobile® 2003 unterstütztes Smartphone oder ein von Windows Mobile 5 unterstütztes Smartphone oder einen Pocket PC oder Router, der Universal Plug and Play (UPnP) unterstützt.
• Microsoft Internet Explorer® 6 oder höher, nur 32-Bit-Browser.
• Für die Internetfunktionalität ist ein Internetzugang erforderlich (kann kostenpflichtig sein).